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Die Grundlagen – HR Onboarding, Human Capital Management & HCM Software

Im Laufe der Jahre haben Unternehmen erkannt, wie wichtig es ist, engagierte und wertvolle Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Infolgedessen investieren Unternehmen jeder Größe erhebliche Geldsummen in Personalmanagement (HR)-Onboarding- und Humankapitalmanagementprozesse, einschließlich Human Capital Management-Software .

Inhalt

Mitarbeiter-Onboarding

Für einige Personalmanager bezieht sich der Begriff „Mitarbeiter-Onboarding“ auf die Bearbeitung der Papiere für Neueinstellungen. Derselbe Begriff kann jedoch für andere Teammitglieder eine andere Bedeutung haben. In einigen Fällen bezieht sich das Mitarbeiter-Onboarding auf den Zeitraum von der Angebotsfreigabe bis zu dem Zeitpunkt, an dem ein Mitarbeiter offiziell ein produktives Mitglied der Organisation wird.

Die Bedeutung eines effizienten Onboardings von Mitarbeitern

Denken Sie daran, dass das Onboarding von Mitarbeitern als die erste Interaktion nach dem Vorstellungsgespräch zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter gilt. Das effiziente Onboarding von Mitarbeitern ist aus folgenden Gründen entscheidend.

  • Wenn der Prozess des Mitarbeiter-Onboardings nicht so gut verläuft, wie Sie es sich vielleicht gewünscht haben, zögert Ihr Mitarbeiter möglicherweise, Ihrem Unternehmen beizutreten.
  • Ein mittelmäßiger Mitarbeiter-Onboarding-Prozess kann bei Ihren Mitarbeitern einen schlechten Eindruck hinterlassen, was dazu führt, dass sie voreingenommene Vorstellungen über Ihr Unternehmen haben und möglicherweise verbreiten und anschließend vorzeitig kündigen.
  • Sie brauchen einen effizienten Mitarbeiter-Onboard-Prozess, der Ihren Mitarbeitern hilft, sich problemlos in Ihren Job einzufinden, sich mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen und sich mit ihren Kollegen zurechtzufinden.
  • Ein Onboarding-Prozess, der den Mitarbeitern das Gefühl gibt, willkommen zu sein, hilft ihnen, sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen, seine Vision zu verstehen und das Beste aus sich herauszuholen.

Angesichts der Anzahl der Bewerber, die sich bewerben, erweist sich das manuelle Herausfiltern als mühsamer und redundanter Prozess, der den Bedarf an HR-Onboarding-Software geweckt hat.

HR-Onboarding-Software

HR-Onboarding-Software ist eine Technologie, die es Arbeitgebern ermöglicht, einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter zu erleichtern. Mit einer HR-Onboarding-Software können Sie sich weniger auf Formalitäten und mehr auf die Gestaltung idealer erster Tage konzentrieren. Es automatisiert den Prozess des Ausfüllens von Papierkram.

Es ermöglicht Ihnen auch, elektronische Signaturen mit anpassbaren Preboarding-Paketen zu erhalten, und sorgt mit Willkommens-E-Mails und IT-Checklisten für eine problemlose Einrichtung neuer Mitarbeiter.

Funktionen der HR-Onboarding-Software

Hier sind einige beeindruckende Merkmale von HR-Onboarding-Software .

Erledigt den Papierkram für Neueinstellungen

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters bedeutet normalerweise, dass Sie eine Menge Papierkram erledigen müssen. Glücklicherweise ermöglicht Ihnen die Onboarding-Software, alle Dokumente an einem Ort zu platzieren und Informationen von einem Formular zum anderen zu übertragen, wodurch der Zeitaufwand für die Behebung von Fehlern reduziert wird.

Hintergrundkontrollen

Hintergrundüberprüfungen sind erforderlich, um Ihre Organisation und neue Mitarbeiter zu schützen. Es ist wichtig, Hintergrundprüfungen angemessen zu handhaben. Hintergrundüberprüfungen können mit einem Klick auf eine Schaltfläche mit der HR-Onboarding-Software durchgeführt werden.

Sie können davon ausgehen, dass Ihr Team automatische Updates erhält, sobald der neue Mitarbeiter die Zuverlässigkeitsüberprüfung autorisiert hat und die Ergebnisse vorliegen. Vorbei sind die Zeiten der Suche nach Berechtigungen oder internen Engpässen.

Automatisierung von Arbeitsabläufen

Onboarding-Software kann es Ihrem Unternehmen ermöglichen, mehrere automatisierte Workflows einzurichten, um eine einmalige Einrichtung vorzunehmen, sodass Sie sich nicht noch einmal darum kümmern müssen.

Die meisten Onboarding-Softwares ermöglichen es Ihnen, einen Prozess für jede Rolle oder Abteilung zu definieren, der das Festlegen von Fristen und Erinnerungen für den neuen Mitarbeiter und das interne Team sowie spezifische Anweisungen für jeden Schritt umfasst.

Einfacher Zugriff auf Informationen zu Neueinstellungen

Mitarbeiterinformationen umfassen im Allgemeinen alles von der Anmeldung zu Leistungen bis hin zu Mitarbeiterhandbüchern. Da das System ein Werkzeug ist, das sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber dient, können beide mit dieser Software auf wichtige Beschäftigungsinformationen zugreifen.

Fortschritt melden

Die HR-Onboarding-Software zeigt jeden Schritt an, den der neue Mitarbeiter möglicherweise abgeschlossen hat. Es hilft auch dabei, die Leistung des Teams zu prüfen, das Mitarbeiter einarbeitet, und verbessert so den gesamten Einarbeitungsprozess.

Human Capital Management und seine Bedeutung

Dem Human Capital Management (HCM) kommt in der heutigen Zeit eine erhebliche Bedeutung zu. In einfachen Worten handelt es sich um einen Begriff, der verwendet wird, um den Prozess der Akquisition, Beschäftigung und Entwicklung der Mitarbeiter einer Organisation durch den Einsatz strategischer und taktischer Praktiken und Verfahren zu beschreiben, um ihre Gesamtproduktivität und ihren wirtschaftlichen Wert zu maximieren.

Es ist von entscheidender Bedeutung, HCM einzusetzen, um Ihre leistungsstarken Mitarbeiter zu halten und die Gesamtproduktivität des Unternehmens zu steigern.

Human Capital Management-Software

Human Capital Management-Software ist eine äußerst effektive Möglichkeit, Rekrutierungs-, Entwicklungs- und Schulungsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Zahlreiche Organisationen auf der ganzen Welt haben sich entschieden, in Human Capital Management-Software zu investieren, da sie die Notwendigkeit berücksichtigen, eine hochqualifizierte Belegschaft zu halten.

Human Capital Management-Software bietet Ihnen eine breite Palette von Anwendungen, mit denen Sie Mitarbeiter effektiv gewinnen und deren Fortschritt verfolgen können.

Vorteile von Human Capital Management Software

Verbesserte Problemlösung und Entscheidungsfindung

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre HR-Lösung Analysefunktionen enthält, mit denen Sie Folgendes nutzen können:

  • Rekrutierungskennzahlen
  • Daten zu Leistung und Vergütung
  • Muster für die Teilnahme

Höheres Mitarbeiterengagement

Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, dass sie einbezogen werden, um sicherzustellen, dass sie ihre täglichen Aufgaben erfüllen. Eine Human Capital Management Software beseitigt die Notwendigkeit für HR, Zeit mit Routineaufgaben zu verschwenden. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, Zeitpläne zu verwalten und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden im Auge zu behalten.