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Was ist Terminplanungssoftware?

Eine Planungssoftware ist eine lokale oder Cloud-basierte Computeranwendung, die einige Aspekte der Mitarbeiterplanung automatisiert, einschließlich Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und Verwaltung von Arbeitsplänen.

Mit Planungssoftware steigt die Produktivität jeder Flottengröße. Planung wird einfach und strategische Ziele werden immer ehrgeiziger.

Inhalt

Was ist Terminplanungssoftware?

Die Einhaltung eines Zeitplans ist ein unvermeidlicher Teil des persönlichen Zeitmanagements. Das Einrichten täglicher Besprechungen und das Planen von Arztterminen sind Routineaufgaben, die eine Person mit Stift und Papier erledigen kann. Ein Kalender und ein Notizblock funktionieren für Einzelpersonen.

Doch ein Unternehmen, das Dutzende von Planungsaufgaben durchführt, sucht nach mehr. In der Welt der Logistik und des Transports kursieren immer noch einige stationäre Praktiken. Sie liefern keine zufriedenstellenden Ergebnisse. Die Verwendung von Karten und manueller Reiseplanung verlangsamt Unternehmen. Fehler und hohe Kosten sind die Folge. Planungssoftware erschien als Antwort auf die große Nachfrage aus der Transportbranche.

Wie funktioniert es?

Im Durchschnitt bearbeitet ein mittelständisches Unternehmen Dutzende von Anfragen. Dies sind keine einheitlichen Aufträge, die dieselbe Lösung haben. Das traditionelle Angebot an Buchungen für einen nicht notfallmäßigen Transportdienst ist vielfältig. Es braucht einen Rollstuhl, Krankentragen, Krankenwagen usw.

Es ist schwierig, Multi-Load-Touren zu planen, wenn die Anforderungen nicht kombiniert werden können. So, Planungssoftware für medizinische Transporte (nicht für Notfälle). verwendet spezifische Algorithmen. Das Programm sammelt alle Aufträge, wertet sie aus und ermöglicht eine nahtlose Zuordnung eines Fahrzeugs zu einer Fahrt innerhalb eines passenden Zeitfensters.

Im Vergleich zu anderen medizinischen Transportsektoren ist NEMT oder medizinischer Transport ohne Notfall das schnellste Segment. Um eine reibungslose und fehlerfreie Arbeitsverwaltung und -bereitstellung sicherzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die geeigneten Tools und Strategien verfügen.

Vorteile

  • Reibungslose Konfliktlösungen. Die manuelle Abwicklung der täglichen Zusammenarbeit mit Kunden und anderen Parteien erfordert mehrere Bediener. Die meisten Konflikte würden am Telefon oder durch endlose Kommunikation gelöst. Ein Programm bietet Entscheidungen an und implementiert sie ohne minimale Eingriffe eines Dispatchers.
  • Ermöglicht die Annahme von mehr Bestellungen. Es berechnet die tatsächlichen Fähigkeiten der Organisation und setzt sie ein.
  • Sie können sich in Echtzeit über die Lieferung informieren und sicherstellen, dass dynamische Hindernisse vermieden werden, indem Sie die NEMT-Planungssoftware verwenden. Um Ihren Kunden ein immersives Erlebnis eines qualitativ hochwertigen Lieferökosystems zu bieten, können Sie ihnen Tracking-Informationen in Echtzeit zur Verfügung stellen.
  • Führt Echtzeitänderungen an Zeitplänen ein. Die GPS-Verfolgung aller Fahrer und Ziele ermöglicht sofortige Änderungen an laufenden Routen.
  • Beschleunigt die Berichterstattung. Jede eingehende Buchung wird im System erfasst. Solche Berichte können jederzeit einfach extrahiert werden. Sie sind praktisch, wenn Sie Steuer-, Marketing- oder Bestandsberichte erstellen und eine Strategie entwickeln.
  • Ein weiterer Vorteil der Planungssoftware ist die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Arbeitsgesetze und -vorschriften. Beispiele hierfür sind das Aufstellen von Regeln für das Runden der Mitarbeiterzeit, das Nachverfolgen von langen oder kurzen Pausen und Mahlzeiten von Mitarbeitern (es gibt Systemsperren, um dies zu verhindern) und wiederum das Nachverfolgen von Überstunden.

Warum auf Software umsteigen?

Die automatische Planung ermöglicht einen reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie verschiedene Unternehmen und mehrere Zeitpläne haben, ist Ihre Arbeit noch schwieriger. Es funktioniert ohne peinliche Überwachung. Es eliminiert auch die Wahrscheinlichkeit von Komplikationen, Verspätungen, Nichterscheinen und Fehlern.

Bietet Ihnen eine einfache Selbstbedienung

Dank einer effektiven Planungssoftware können Mitarbeiter mit ihren Mobiltelefonen auf das System zugreifen. Mit dieser Self-Service-Funktion können Mitarbeiter ihre Zeitpläne rund um die Uhr aus der Ferne einsehen.

Darüber hinaus haben sie die Gewissheit, dass der Antrag von der zuständigen Behörde geprüft wird, die sich mit allen Anträgen auf Änderung von Schicht- oder Arbeitsaufzeichnungen oder auf Urlaub befasst. Das erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern verkürzt auch den Zeitaufwand für persönliche Gespräche oder Besprechungen über unerwartete Abwesenheiten.

Außerdem erstellt und speichert es Daten über abgeschlossene Buchungen und ermöglicht ein schnelles und korrektes Reporting. Das Nachverfolgen von Buchungen ist ein Muss, und die manuelle Arbeit daran ist unnötig und unproduktiv. Verwendung der ISI-Technologie-Software garantiert beispielsweise, dass alle eingehenden Bestellungen registriert werden.

Sie können später analysiert und zur Erweiterung Ihrer strategischen Ziele verwendet werden. Zum Beispiel immer dann, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Fuhrpark um weitere Fahrzeuge zu erweitern oder die Einsatzgebiete zu erweitern. Die Branche entwickelt sich weiter und schafft neue Herausforderungen. Daher verbessern die Entwickler die Anwendungen ständig. Es ist oft möglich, benutzerdefinierte Funktionen hinzuzufügen, die Ihr Unternehmen stark vermisst.